关于2019年暑假工作安排的通知

各院、部、处、室、所、中心:

2019年暑假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2019年暑假相关工作通知如下:

一、放假安排

(一)学生放假安排

学生7月27日(周六)起正式放假。

8月31日,2017级和2018级本科生、研究生返校,9月2日正式上课。

8月31日-9月1日,2019级本科生报到。

9月2日-3日,2019级研究生报到。

9月9日,2016级本科生(新闻学专业除外)返校。

(二)教职工放假安排

教职工7月27日(周六)起正式放假;根据学校接受教育部党组巡视整改报告要求,各二级单位务必落实相关整改工作,合理协调教职工值班、放假时间,确保各项整改任务按时保质保量完成。

各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。

教职工8月31日(周六)、9月1日(周日)上班,教师于8月31日到所在院(部)报到,请各单位于31日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。

二、班车安排

(一)学生送站班车

为方便学生暑假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。

送站时间: 7月27日(周六)12:00、18:00

7月28日(周日)8:00、12:00、18:00

(二)教职工班车

1.7月26日(周五)、8月31日(周六)、9月1日(周日)下午班车发车时间均为16:30。

2.暑假期间,每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。

3.每周四8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位(部门),应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。教务处负责做好本科生招生工作。国际教育学院负责做好港澳台侨学生的招生工作。

四、学校办公室工作安排

(一)校印使用与介绍信开具

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00,值班电话为58909039。如遇业务紧急用印,请与学校办公室综合科联系(联系电话为15201604428)。

申请印发的公文需通过OA系统上传,校办值班人员将及时处理,值班电话为58909033。如遇紧急公文印发,请与学校办公室文秘与信息科联系(联系电话为13718580131)。

本科生毕业证书、学士学位证书复印件、英文翻译件、事业法人证书可实时自助打印,自助打印机位于昌平校区南门内东侧24小时自助打印大厅、学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。具体审批或打印方式参见“法大校办”公众号“用印服务”栏目。

(二)会议室使用

如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。

(三)档案查询

档案馆每周四办理档案查询工作(在读本科、双学位学生的个人档案在教务处查询,在读研究生的个人档案在学生处查询)。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。

(四)报刊收发

暑假期间报刊照常分发,昌平校区每日14:00-16:30,值班电话为58909048。学院路校区每周四9:00-10:30,值班电话为58908037。

五、学生相关工作安排

(一)组织关系转接及相关材料盖章

党组织关系介绍信通过邮件方式办理,请将姓名、县级以上党委(京外)或接收单位具体党支部(京内)、党支部编码、联系方式等信息发送至zzb@headache-helper.com。

选调生材料盖章,须先由所在学院党委盖章,并于8月15日(周四)至昌平校区办公楼1205室办理,值班时间为9:00-11:00、14:00-16:00,值班电话为58909064,传真58909062。

(二)成绩单用印及打印

教务处综合科于每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:00,13:30-15:50,值班电话为58909090。

本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、CET4、CET6成绩证明可实时(教学楼及办公楼开放时间)自助打印,自助打印机位于厚德楼305室外、办公楼四层电梯对面、昌平校区南门内东侧24小时自助打印大厅及学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908060。研究生中英文成绩、中英文在读证明可实时自助打印,自助打印机位于学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

(三)本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取

教务处于每周四在昌平校区办公楼A305室办理附条件授予学位成绩审核及领取毕业证书。值班时间为9:00-11:00,13:30-15:50,值班电话为58909090。

(四)就业手续办理

1.学院路校区

学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,14:00-16:00,值班电话为58908090。

研究生工作办公室于每周三在学院路校区3号楼107办公室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908091。

2.昌平校区

学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,14:00-16:00,值班电话为58909130。

(五)户籍手续办理

1.学院路校区

户籍科于8月7日、21日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

2.昌平校区

户籍科于8月8日、22日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

(六)图书馆开馆安排

1.两校区图书馆读者服务中心于每周一和周四9:00—16:00开放。

2.暑假期间两校区委托借阅服务暂停。

3.假期内(7月1日—9月2日期间)应归还的图书,可在9月15日之前还清,否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见图书馆网页通知。

(七)校园一卡通业务

一卡通业务办理由现金充值机、自助补卡机提供自助服务,分别位于学院路校区综合科研楼A105,联系电话58908452;昌平校区南门内东侧自助服务大厅内,联系电话58909617。

(八)假期留校学生的学习生活事务

相关部门要充分掌握假期留校学生的整体情况,对其住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排。相关安排详情请在学校网站首页查看《关于2019年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104。

各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,及时处理相关工作。请于7月22日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@headache-helper.com。同时,还应于7月25日前将值班表发布到本单位(部门)网站上,方便师生查询。

七、其它要求

各单位(部门)要高度重视,切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间报告学校总值班室,妥善处理;同时,要对本单位(部门)师生进行安全教育,提醒师生注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生。

学校办公室

2019年7月23日

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