关于2019年延期在校研究生住宿抽签的通知

全体2019年延期在校研究生:

根据2019年6月18日学校官网发布的《关于学院路校区2019年延期在校研究生住宿安排的通知》,2019年延期在校研究生申请延期住宿资格审核工作已如期完成。在规定期限内,共152名延期在校研究生办理了延期住宿申请登记,其中符合延期住宿资格要求的135人,不符合延期住宿资格要求的17人(具体名单及详情参见通知附件)。通过资格审核的135名2019年延期在校研究生,可参加学校组织的延期住宿公开抽签。现将抽签具体事宜通知如下:

一、抽签时间

2019年6月28日(本周五)下午

二、抽签地点

学院路校区学术报告厅

三、抽签细则

(一)抽签范围

按时提交了住宿申请并通过资格审核的2019年延期在校研究生

(二)抽签流程及对应结果

1.13:30-14:30抽签准备

(1)所有参加抽签的2019年延期在校研究生(或经授权的代抽签学生),凭有效身份证件(身份证和本人一卡通)现场签到,同时领取抽签序号。

(2)现场准备135张规格相同、印有1-135号的粉色纸签。14:30签到结束,根据实际签到的人数,将与签到人数相等的粉色纸签当场放入票箱内,并封闭票箱。特邀请学校相关部门及后勤服务质量监督员全程参与并监督实施。

2.14:40 开始抽签

(1)按照现场签到时领取的抽签序号,学生依次上台从票箱内盲抽纸签。抽签前,需将抽签序号交由后勤服务质量监督员核验并收回,核对无误后,从票箱内抽取粉色纸签。

(2)学生全部抽完粉色纸签后,按照粉色纸签上的号码,从1号开始,逐个到登记区现场选择延期住宿安排并进行登记。可供选择的住宿安排包括:学院路校区现有少量床位、学院路校区9月下旬轮候床位、昌平校区现有床位。其中,学院路校区现有床位已确定数量和具体房间号,将在抽签现场予以公示;学院路校区9月下旬轮候床位数量待定,故不作数量限制、无具体信息,待确定数量后将及时进行公示。学院路校区现有空床位全部选满后,未选到床位的学生只能在9月下旬轮候床位和昌平校区现有床位中做选择。

(3)所有参与抽签的学生,必须现场选择一种延期住宿安排方式并进行登记。若未做选择或未登记,则统一默认为选择学院路校区9月下旬轮候床位。所有选择一经登记,不可变更。

(三)抽签后搬迁及退宿事宜

1.选到学院路校区现有床位的延期在校研究生,请于6月29日20:00前直接从现住宿舍搬入抽中的延期住宿床位,并分别到一号、二号学生公寓值班室重新办理入住手续。

2.选择学院路校区9月下旬轮候床位的延期在校研究生,请于6月29日20:00前办理现住宿舍的退宿手续,自行解决暑假期间住宿事宜。

3.选择昌平校区现有床位的延期在校研究生,须打包好行李物品,等待学校统一搬家。若决定放弃昌平校区现有床位,请于6月29日20:00前,到所在学生公寓楼值班室登记并办理退宿手续。

四、注意事项

1.本人亲自抽签和经他人授权代抽签的学生,需携带本人有效身份证件(身份证和照片清晰的校园一卡通),参加现场抽签。每位学生仅限代理1名延期在校研究生,且本人要参加抽签的延期在校研究生不可再代理他人。

2.按时提交了住宿申请并通过资格审核的2019年延期在校研究生,每人有且仅有一次抽签选择机会。未在2019年6月28日14:30前及时到场签到的,视为自动弃权。

3.按时提交了住宿申请并通过资格审核的2019年延期在校研究生,已于2019年6月28日10:00前,提交了书面《学院路校区学生公寓床位限期借住协议书》到学院路校区学生公寓办公室的学生,不再参加现场抽签。

4.选到学院路校区现有床位的学生,需于2019年7月4日前,到学校财务处缴纳住宿费。逾期未缴费,视为放弃住宿资格,由选择9月下旬轮候床位的学生,依照9月轮候排位顺序获得该床位。

5.选择昌平校区现有床位的学生,学校将安排班车统一搬家。具体搬家时间及安排,另行通知。

各位延期在校研究生,如对“2019年6月21日前在研究生管理系统中申请基本学制外延期在校一年或半年的非定向就业研究生”审核情况有异议的,可致电研究生院学籍科(电话:58902910)咨询。其他事宜可致电学院路校区物业管理服务中心学生公寓管理服务部(电话:58908157)咨询。

 

附件:2019延期在校研究生申请延期住宿审核结果.xls

 

 

后勤保障处 研究生院 学生工作部(处)

2019年6月27日

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